外国语学院学生会是在学院党委领导和校学生会、学院团委的具体指导下,代表广大学生的利益、独立的学生组织。秉承“四个自我”指导方针,以“全心全意服务同学”为宗旨,坚持以学生为本,坚持为了同学、代表同学、服务同学、依靠同学,从同学中来、到同学中去。
一、基本任务
1、高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,团结和带领广大同学紧跟党走中国特色社会主义道路,热爱祖国、勤奋学习、勇于实践,为实现中华民族伟大复兴的中国梦而努力奋斗;
2、倡导良好的学风,促进同学之间、师生之间的团结,协助学校和学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境,促进学校和学院的管理工作;
3、代表全院同学的根本利益,通过学校正规渠道反映广大同学的建议和需求,以主人翁态度参与学校事务的民主管理,维护学生的正当权益,把握学生思想动态,做到上情下达,下请上报;
4、提高自我服务、自我管理、自我教育、自我监督的能力,利用自身的优势和特点,开展生动活泼、内容健康,深受同学喜爱的学习、科技、文体等活动,丰富校园文化生活,努力为同学服务;
5、发展及加强与兄弟院系学生会之间的友好关系,加强与其他学生组织、学生社团的联系,使同学扩大视野。
二、工作职责
主席团
1、学生分会主席团由三名成员组成,设一名执行主席,集体负责学生会各项事务,是服务同学、锻炼自我的最高决策与执行机构,对学生分会负责;
2、讨论和决策本会的工作方针与任务;
3、修改和通过外国语学院学生分会章程;
4、根据工作需要,提出并讨论学生分会成员的人事变动并提交学生分会常委会通过后上报学院团委、党委审批;
5、指导监督学生分会各职能部门开展工作,协调校、院学生分会工作;
6、审查并提出学院学生分会各部门的经费预算。
办公室
1、负责学生分会各类文件、档案、会议、资料的记录、整合、打印、存档工作;
2、整合各部门半月总结;
3、负责百度云盘的管理,各板块分门别类整理好相关文件,以便各部门查询信息。
4、根据学习部提供的旷课缺勤名单制成每周报表;
5、负责学院的综合测评及奖学金的评定工作;
6、举办院书法大赛,组织书法小组训练;
7、公众号定期推送时事新闻,为同学们及时提供新闻及加强办公室在时事方面的关注度,推送办公软件使用技巧;
8、负责校三好学生等奖项的评比。
体育部
1、组织开展有优良传统的体育活动和具有创新性的学生喜爱的体育活动;
2、组织参加校、院级运动会、球类比赛和其他体育活动,每次活动提前开始做参赛准备并组织训练;
3、协调参与各部门的工作活动;
4、统计学院体育活动的情况及各项获奖情况;
5、负责大型活动的布置;
6、负责联系对接学院各班体育委员。
学习部
1、检查全院学生到课率和新生晚自习到课率,做好统计并通报;
2、及时发布各种考试信息通知及相关考试有关的资料;
3、每年举办的新生英语演讲比赛、“外研社杯”英语演讲比赛、考研交流会;
4、组织学院专四、专八模拟考试,做好四、六级模拟、专四、专八模拟监考工作;
5、创造各种学术、学习、考研交流平台,营造良好的学术氛围;
6、负责联系对接学院各班学习委员。
女生部
1、制作温馨提示卡,在特定和特殊的节日前期粘贴在寝室楼道;
2、运营公众号,发布与女生息息相关的内容;
3、负责组织并训练好礼仪队、啦啦队,为学生分会的活动提供后勤保障;
4、组织开展女生节拔河比赛等活动。
文艺部
1、负责组织训练艺术团舞蹈队、歌唱队、演绎队,提高学生文化素养并为校级比赛做好准备;
2、举办学院特色活动励志歌曲译唱大赛以及每年的毕业生晚会;
3、指导学生分会开展文化活动,统计文化活动情况及获奖情况;
4、负责联系对接学院各班文艺委员。
权益部
1、负责有关校园安全、法治、文明等方面的宣传教育活动,比如举办校园安全宣传大使比赛;
2、负责学院的失物招领工作以及每月文明创建总结的撰写;
3、负责每学期学干考核工作,辅助办公室完成综测评定;
4、协助校权益部及院各个部门开展各项工作。